Privacyverklaring

Charlotte Coaching, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegegevens:

Charlotte Coaching

Info@Charlotte-Coaching.com

+ 31 (0)6 440 92 478

Persoonsgegevens die ik verwerk

Voor een goede begeleiding is het noodzakelijk dat ik, als register counsellor-coach een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de AVG (Algemene Verordering Gegevensbescherming). Het dossier bevat aantekeningen over uw kind/tiener zijn gezondheid en gegevens over de uitgevoerde begeleiding en counselling-coaching.Ook worden eventueel in het dossier gegevens opgenomen die noodzakelijk zijn voor uw kind/tiener en die ik, na uw expliciete toestemming heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld uw huisarts.

Ik doe mijn best om de privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik

* Zorgvuldig om ga met uw kind/tiener zijn persoonlijke en medische gegevens.

* Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw kind/tiener zijn gegevens.

Als register counsellor-coach heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw kind/tiener zijn dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

De gegevens uit het dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden :

* Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de counselling-coaching is afgerond of bij een verwijzing naar een andere begeleider/behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.

*Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing (intervisie).

* Een klein deel van de gegevens uit uw kind/tiener zijn dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw kind/tiener zijn gegevens dan zal ik u eerst informeren en expliciet om toestemming vragen.

Deze gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 15 jaar bewaard. Heeft u hier bezwaar tegen kunt u een schriftelijk verzoek indienen voor de verwijdering.

Privacy op de zorgnota

Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar.

*De naam adres en woonplaats van u en uw kind.

*Geboortedatum van uw kind.

*De datum van het consult.

*Een korte omschrijving van het consult zoals bijvoorbeeld  kinder/jeugd-register counselling-coaching.

*De kosten van het consult.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw kind/tiener zijn persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw kind zijn persoonsgegevens door Charlotte Coaching.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw kind zijn persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw kind/tiener zijn persoonsgegevens sturen naar Charlotte Coaching.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto MRZ (machine readable zone,de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Geautomatiseerde besluitvorming

Charlotte Coaching neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Charlotte Coaching) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Charlotte Coaching bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Ik hanteer de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

(Categorie) persoonsgegevens > 20 jaar > Voorgeschreven door de beroepsvereninging ABvC waarbij Charlotte Coaching is aangesloten. Heeft u daar bezwaar tegen, kunt u een schriftelijk verzoek indienen om uw persoonsgegevens te verwijderen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Charlotte Coaching verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Charlotte Coaching wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens-/tip-ons.

Hoe ik persoonsgegevens beveilig

Charlotte Coaching neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegede toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveilgigd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Charlotte Coaching via +31 (0)6 440 92 478

In de praktijk is de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling van kracht.

      We willen toch dat onze kinderen                               gelukkig zijn ?